هرچه شرکت شما داده های بیشتری را ذخیره کند و به آنها وابسته باشد، نیاز به پشتیبان گیری از آنها بیشتر می شود.
اهمیت پشتیبان گیری معمولی در اینجا توضیح داده شده است، اما در مورد یافتن فروشنده و راه حل هایی که مطابق با نیازهای شما هستند، چطور؟ گرگ باک، مدیر توسعه محصول در Xopero Software، نکات مفیدی را به اشتراک گذاشت.
1. ارزیابی کنید که کدام داده حیاتی است
از خود بپرسید: کدام داده ها و اسناد آنقدر ضروری هستند که کسب و کار من نمی تواند بدون آنها اجرا شود؟ چه نوع از دست دادن داده ها ویرانگر خواهد بود؟ آیا باید از کل سیستم عامل ها یا فقط فایل ها و پوشه های خاصی نسخه پشتیبان تهیه کنم؟ پاسخ به این سؤالات به شما این امکان را می دهد که بفهمید راه حل پشتیبان گیری و بازیابی شما چقدر باید پیچیده باشد. باک گفت: “شما باید مطمئن باشید که راه حل می تواند تمام داده ها و برنامه هایی را که با آنها کار می کنید پوشش دهد.” و به ایمیل ها نیز فکر کنید. «امروزه، ارتباطات ایمیلی ما شامل اطلاعات ارزشمندتر از همیشه است. بنابراین، شما نیز باید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید.»
ایمیل گم شده
یکی از مشتریان Xopero مجبور شد وضعیت نسبتاً ناخوشایندی را حل کند. یک کارمند سابق ایمیل های مهم، از جمله قراردادهای مهم مشتری را حذف کرد. باک توضیح داد: «اما از آنجایی که نرمافزار ما از ایمیلها نیز نسخه پشتیبان تهیه میکرد، توانستیم کل ارتباطات آنلاین کسبوکار را بازیابی کنیم.
2. ببینید آیا راه حل مورد نیاز RTO و RPO شما را برآورده می کند یا خیر
Recovery Time Objective (RTO) و Recovery Point Objective (RPO). قبل از سرمایه گذاری در نرم افزارهای پشتیبان گیری و بازیابی باید از این دو معیار آگاه باشید. اولین مورد بیان میکند که برنامهها چه مدت میتوانند بدون ایجاد آسیب قابل توجه خاموش باشند. دومی می گوید چه مقدار داده را می توان قبل از اینکه به تجارت شما آسیب جدی وارد شود از دست داد. این دو شکل همچنین تعداد دفعات پشتیبان گیری و زمان مورد نیاز برای بازیابی اطلاعات را مشخص می کند. من معتقدم که تقریباً همه می خواهند داده های خود را در اسرع وقت بازیابی کنند و نمی خواهند هیچ یک از آنها را از دست بدهند. بنابراین، این راه حل باید به شما امکان دهد هر چند وقت یکبار که نیاز دارید، نسخه پشتیبان تهیه کنید، و سیستم بازیابی باید به شما اجازه دهد که داده ها را تنها در چند دقیقه یا حتی سریعتر بازیابی کنید، اگر این امکان وجود دارد و برای کسب و کار شما حیاتی است.
3. فضای ابری یا داخلی؟
باک گفت، در حالت ایده آل هر دو. راهحلهای ابری و محلی را ترکیب کنید و قانون 3-2-1 را رعایت کنید: سه نسخه در دو مکان داخلی مختلف و حداقل یک نسخه در خارج از شرکت داشته باشید. سپس میتوانید پشتیبانگیریهای مکرر ایجاد کنید، که به فضای زیادی در فضای ذخیرهسازی محلی نیاز دارد و پشتیبانگیریهای اضافی یا فقط مهمترین دادهها را میتوان به ابر ارسال کرد. “همچنین، اگر دفتر شما، برای مثال، آب گرفتگی شود، همچنان می توانید داده ها را از مکان خارجی بازیابی کنید.” و راحت ترین مکان خارجی؟ ابر.
هارد دیسک ها ابدی نیستند
در نظر بگیرید که طول عمر هارد دیسک ها محدود است. آنها باید هر 3-5 سال یکبار تعویض شوند. “اگر قدیمی هستند، باید به سرعت درایو را تعویض کنید تا مطمئن شوید که به طور غیرمنتظره ای خراب نمی شود.” – گرگ باک
4. دستی در مقابل خودکار
تنها راه برای تهیه نسخه پشتیبان مناسب استفاده از نرم افزار اختصاصی است. باک توضیح داد: آمارها میگویند نسخههای پشتیبان دستی معمولاً بیش از نیم سال قدیمیتر هستند. اغلب اوقات، ما همچنین با مشتریانی مواجه میشویم که از دادهها با استفاده از یک اسکریپت نسخه پشتیبان تهیه میکنند، که توصیه نمیشود، زیرا ارائهدهنده نرمافزار کنترل متمرکزی بر آن اسکریپتها ندارد. در چنین مواردی، همه چیز به عهده مدیر فناوری اطلاعات است.»
همچنین، فرآیند بازیابی بهینه باید تقریباً به صورت خودکار کار کند، و شما باید بتوانید به راحتی انتخاب کنید چه دادههایی را میخواهید بازیابی کنید و یک نقطه زمانی که میخواهید از آن دادهها را بازیابی کنید. باک گفت: “بسیار اوقات، مشتریان نمی خواهند آخرین نسخه داده ها را بازیابی کنند، بلکه برخی از نسخه های قبلی را بازیابی کنند.”
5. به نصیحت خوب ایمان داشته باشید
ارائهدهنده نرمافزار باید به شما کمک کند تا بهترین راهحل را انتخاب کنید که با نیازهای شما مطابقت دارد. آنها باید به شما کمک کنند ارزیابی کنید کدام داده برای کسب و کار شما حیاتی است و راه حل و فرآیندهای مناسب را بیابید. بنابراین، در به اشتراک گذاشتن اطلاعات تا حد امکان دریغ نکنید.
6. انتخاب خود را آزمایش کنید
شما راه حل نرم افزاری خود را انتخاب کرده و آن را راه اندازی کرده اید. حتی اگر به نظر می رسد همه چیز به خوبی اجرا می شود، فراموش نکنید که فرآیند پشتیبان گیری و بازیابی را آزمایش کنید. باید مطمئن شوید که نسخههای پشتیبان در فضای ذخیرهسازی خراب نمیشوند و میتوانید به زمانهای بازیابی متناسب با نیاز خود دست پیدا کنید. باک توضیح داد: «وقتی حمله صورت میگیرد، زمانی برای یافتن فرآیند درست وجود ندارد. نرم افزار Xopero یک ویژگی بازیابی آزمایشی را در محصولات قبلی خود مانند Xopero QNAP Appliance یا Xopero Backup & Restore ارائه می دهد (و قرار است به زودی به Xopero ONE اضافه شود)، به لطف آن کاربران می توانند آزمایش کنند که آیا برای مثال، ماشین های مجازی کامل هستند یا خیر. می توانند بازسازی شوند و به درستی کار کنند.”
آیا نسخه پشتیبان به خطر می افتد؟
زمانی که به خوبی ایمن باشد، بسیار بعید است. قبل از اینکه دادههای منبع را به ابر ارسال کنیم، آنها را با رمزگذاری دانش صفر رمزگذاری میکنیم، بنابراین دسترسی به آن حتی در حین انتقال غیرممکن است. همچنین، انتقال HTTPS بین عامل و حتی ما به عنوان یک شرکت نمیتوانیم به دادههای مشتری دسترسی داشته باشیم.» باک توضیح داد. اینکه از فروشنده خود بپرسید که چگونه از پشتیبانگیریها محافظت میکند – به عنوان مثال، در برابر حملات باجافزار – همیشه مناسب است. هرچه اطلاعات بیشتری داشته باشید، آگاهانه تر تصمیمی که می توانید بگیرید.
ترجمه: