حفاظت از داده ها یک نگرانی اساسی برای افراد، مشاغل و سازمان ها در هر اندازه است. با افزایش اتکا به فناوری برای ذخیره و انتقال اطلاعات حساس، تهدید نقض داده ها و سرقت به یک موضوع اصلی تبدیل شده است. در سال 2022، بیش از 2000 مورد نقض عمومی داده ها وجود داشت که 60 درصد آنها نتیجه هک بود. شرکت‌ها و افراد متاثر در معرض خطر زیان مالی و اعتبار، داده‌های در معرض خطر و گاهی اوقات مسئولیت قانونی قرار داشتند.
برای کاهش این خطرات، روش‌های مختلفی برای محافظت از داده‌ها در برابر دسترسی و دستکاری غیرمجاز توسعه داده شده است. در این مقاله، 5 روش برتر محافظت از داده ها را به تفصیل شرح خواهیم داد.
1. رمزگذاری
رمزگذاری یک جزء اساسی برای محافظت از داده های شخصی است. این شامل تبدیل اطلاعات حساس به یک فرم کدگذاری شده است، که بدون کلید رمزگشایی مناسب برای هر کسی قابل خواندن نیست. فقط کاربر مجاز که دارای کلید رمزگشایی است، قادر به رمزگشایی و مشاهده اطلاعات است. این روش به طور گسترده برای محافظت از داده های حساس در حین انتقال از طریق اینترنت و همچنین برای ایمن سازی داده های ذخیره شده در دستگاه هایی مانند لپ تاپ و تلفن همراه استفاده می شود. علاوه بر این، الگوریتم‌های رمزگذاری مانند AES و RSA برای درهم‌کوبی داده‌ها استفاده می‌شوند و دسترسی به آن را برای کاربران غیرمجاز تقریبا غیرممکن می‌کنند.
یکی از مزایای کلیدی رمزگذاری این است که سطح بالایی از امنیت را ارائه می دهد، حتی در صورت نقض داده ها. اگر داده های رمزگذاری شده به سرقت رفته یا توسط یک شخص غیرمجاز به آن دسترسی پیدا کند، غیرقابل خواندن و در نتیجه برای مهاجم بی فایده خواهد بود. علاوه بر این، رمزگذاری همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از مقررات و استانداردهای حفظ حریم خصوصی، مانند مقررات حفاظت از داده‌های عمومی (GDPR) و استاندارد امنیت داده صنعت کارت پرداخت (PCI DSS) پیروی کنند.
با این حال، رمزگذاری اشتباه نیست و باید به درستی اجرا شود تا موثر باشد. به عنوان مثال، اگر کلید رمزگذاری گم یا دزدیده شود، داده های رمزگذاری شده حتی برای مالک قانونی غیرقابل دسترسی خواهد بود. به‌علاوه، الگوریتم‌های رمزگذاری را می‌توان خراب کرد، به‌ویژه اگر برای همگام شدن با پیشرفت‌های فناوری و حملات عوامل مخرب، به‌روزرسانی نشده باشند.
2. پشتیبان گیری و بازیابی
پشتیبان‌گیری منظم از داده‌ها جنبه مهمی از حفاظت از داده‌ها است، زیرا تضمین می‌کند که داده‌ها در صورت از بین رفتن یا خراب شدن داده‌ها حفظ می‌شوند. با ایجاد کپی از داده ها و ذخیره آنها در مکانی امن، سازمان ها می توانند به سرعت داده های خود را در صورت بروز فاجعه بازیابی کنند. بسیاری از شرکت‌ها از سرویس‌های ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر مانند TitanFile استفاده می‌کنند، زیرا روشی امن و قابل اعتماد برای ذخیره و بازیابی داده‌ها ارائه می‌کنند. همچنین، کارشناسان توصیه می کنند از روش 3-2-1 برای پشتیبان گیری از داده ها استفاده کنید. روش 3-2-1 پشتیبان گیری اطلاعات شامل پشتیبان گیری از سه نسخه از داده ها در دو دستگاه محلی (یعنی دستگاه اصلی، هارد دیسک خارجی) و یک نسخه خارج از سایت (یعنی مبتنی بر ابر) است.
یکی از مزایای کلیدی پشتیبان گیری و بازیابی این است که به سازمان ها اجازه می دهد تا به سرعت از دست دادن داده ها را بازیابی کنند، زمان خرابی را به حداقل می رساند و خطر از دست دادن دائمی داده ها را کاهش می دهد. علاوه بر این، راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری و بازیابی همچنین می‌توانند یک لایه امنیتی اضافی را فراهم کنند، زیرا می‌توان از آنها برای بازگرداندن داده‌ها به زمان قبلی استفاده کرد و به طور موثر هرگونه تغییر یا حذف غیرمجاز را لغو کرد.
پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها اگرچه سودمند است، اما به اندازه محیطی که در آن قرار داده شده‌اند، موفقیت‌آمیز است. پشتیبان‌گیری‌ها باید در مکانی امن، مانند یک مرکز خارج از سایت، ذخیره شوند تا در برابر سرقت، بلایای طبیعی و سایر خطرات محافظت شود. علاوه بر این، پشتیبان‌گیری‌ها باید به طور مرتب آزمایش شوند تا اطمینان حاصل شود که در صورت بروز فاجعه می‌توانند با موفقیت بازیابی شوند.
3. کنترل دسترسی
کنترل دسترسی روشی برای محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس فقط به کاربران مجاز است. این را می توان از طریق استفاده از رمزهای عبور، احراز هویت چند عاملی و کنترل دسترسی مبتنی بر نقش به دست آورد. این روش‌ها تضمین می‌کنند که تنها افرادی که مجوز مناسب را دارند می‌توانند به داده‌های حساس دسترسی داشته باشند و خطر نقض داده‌ها و دسترسی غیرمجاز را کاهش می‌دهند.
یکی از مزایای کلیدی کنترل دسترسی این است که به ایجاد پاسخگویی در سازمان ها کمک می کند و آنها را قادر می سازد تا ردیابی و نظارت کنند که چه کسی به چه منابعی دسترسی دارد و چه کسی چه اقداماتی را انجام داده است و خطر تهدیدات داخلی را کاهش می دهد. علاوه بر این، کنترل دسترسی با ساده‌سازی مدیریت مجوزهای دسترسی، کارایی را بهبود می‌بخشد. کاهش زمان و منابع مورد نیاز برای مدیریت دسترسی برای تعداد زیادی از کاربران.
مانند همه روش های حفاظت از داده ها، کنترل دسترسی باید به درستی اجرا شود تا موثر باشد. به عنوان مثال، رمزهای عبور باید قوی و منحصر به فرد باشند و باید از احراز هویت چند عاملی برای ایجاد یک لایه امنیتی اضافی استفاده شود. علاوه بر این، سیستم های کنترل دسترسی باید به طور منظم به روز شده و آزمایش شوند تا اطمینان حاصل شود که آنها به درستی کار می کنند و از داده های حساس در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می کنند.
4. امنیت شبکه
امنیت شبکه به اقداماتی اطلاق می شود که برای محافظت از اطلاعات و دارایی های ذخیره شده در شبکه های کامپیوتری در برابر دسترسی غیرمجاز، سرقت یا آسیب استفاده می شود. این می‌تواند شامل استفاده از فایروال‌ها برای مسدود کردن دسترسی غیرمجاز، پیاده‌سازی سیستم‌های تشخیص نفوذ برای نظارت و جلوگیری از حملات سایبری، و استفاده از رمزگذاری برای محافظت از اطلاعات حساس منتقل شده از طریق شبکه باشد. به روز رسانی منظم نرم افزار و آموزش کارکنان نیز می تواند نقش مهمی در کاهش خطر حملات سایبری داشته باشد.
یکی از مزایای کلیدی امنیت شبکه، نقش آن در محرمانگی است. امنیت شبکه به اطمینان از محرمانه ماندن اطلاعات حساس کمک می کند و از دسترسی غیرمجاز و نقض داده ها جلوگیری می کند. همچنین سازمان ها را قادر می سازد الزامات نظارتی و استانداردهای انطباق صنعت، مانند HIPAA و PCI DSS را برآورده کنند. مهمتر از همه، امنیت شبکه نقش بزرگی در مدیریت ریسک دارد. این به سازمان ها کمک می کند تا خطرات امنیتی بالقوه را شناسایی و کاهش دهند و احتمال نقض امنیت و سایر حوادث را کاهش دهند.
توجه به این نکته مهم است که یک زیرساخت امنیت شبکه موفق به یک تیم فناوری اطلاعات تحصیل کرده نیاز دارد. مدیریت سیستم های امنیتی شبکه می تواند پیچیده و دشوار باشد و برای پیکربندی و نگهداری موثر آنها به دانش و تخصص تخصصی نیاز دارد. علاوه بر این، همانطور که تهدیدات در حال تکامل هستند، اقدامات امنیتی شبکه باید به طور مداوم به روز شده و بهبود یابد تا همگام با تهدیدات در حال تحول و روش های جدید حمله باشد.
5. امنیت فیزیکی
در نهایت، امنیت فیزیکی یکی دیگر از مؤلفه‌های مهم حفاظت از داده است، زیرا شامل اقداماتی است که برای ایمن کردن دستگاه‌ها و امکانات فیزیکی که اطلاعات حساس را ذخیره می‌کنند، استفاده می‌شود. این می‌تواند شامل قفل کردن دستگاه‌ها در کابینت‌های ذخیره‌سازی ایمن یا خزانه‌ها، پیاده‌سازی سیستم‌های کنترل دسترسی با احراز هویت بیومتریک یا کارت‌های کلیدی، و نصب دوربین‌های امنیتی و هشدار در مناطق حساس باشد. دستگاه‌های قابل حمل مانند لپ‌تاپ و تلفن‌های همراه نیز در برابر سرقت یا مفقود شدن آسیب‌پذیر هستند و می‌توان با رمزگذاری، رمزهای عبور ایمن و قابلیت‌های پاک کردن از راه دور محافظت کرد.
یک نکته مثبت واضح امنیت فیزیکی، اعتمادی است که به سازمان ها می دهد. اقدامات امنیتی فیزیکی می تواند به سازمان ها نسبت به یکپارچگی و در دسترس بودن داده های پشتیبان خود اطمینان دهد و خطر از دست دادن داده ها یا فساد را کاهش دهد. سازمان‌ها همچنین می‌توانند هزینه‌ها را با محافظت از رسانه‌های پشتیبان کاهش دهند، زیرا از هزینه و زمان مرتبط با تلاش‌های بازیابی اطلاعات، مانند بازیابی اطلاعات از نوارها یا هارد دیسک‌ها جلوگیری می‌کنند.
اما اشکال اصلی امنیت فیزیکی جنبه انسانی است. 95 درصد از نقض اطلاعات امنیت سایبری نتیجه خطای انسانی است – علیرغم اقدامات امنیتی فیزیکی، خطای انسانی همچنان ممکن است رخ دهد، مانند قرار دادن اشتباه رسانه پشتیبان یا ناامن ماندن آن. مهم است که مکان‌های رسانه‌ای پشتیبان‌گیری شده را پیگیری کنید و قبل از ذخیره کردن آنها از ایمن بودن آنها اطمینان حاصل کنید.
جمع بندی
در نتیجه، حفاظت از داده‌ها یک نگرانی حیاتی برای افراد و سازمان‌ها در عصر دیجیتال امروزی است و باید در تمام مراحل سفر یک فایل به آن پرداخته شود. یک رویکرد جامع برای حفاظت از داده‌ها که شامل رمزگذاری، پشتیبان‌گیری و برنامه‌ریزی بازیابی فاجعه، کنترل دسترسی، امنیت شبکه و امنیت فیزیکی است، می‌تواند به تضمین امنیت و محرمانه بودن اطلاعات حساس کمک کند. ارزیابی و به‌روزرسانی منظم اقدامات امنیتی برای همگام شدن با پیشرفت‌های فناوری و چشم‌انداز تهدید در حال تحول مهم است.
ترجمه:
پیشگامان تجارت امن ایرانیان