حتی در سال 2024، امنیت ایمیل باید از اهمیت بالایی برخوردار باشد. آدرس ایمیل خود را به عنوان یک نمایش دیجیتالی از خودتان در نظر بگیرید. هر کاری که در این عصر دیجیتال انجام می دهید به ایمیل شما باز می گردد. در واقع، هنگام در نظر گرفتن اهمیت آن در محافظت از هویت، حساب ایمیل شما به راحتی می تواند با مهمترین شناسه های دولتی شما مقایسه شود.
از آنجایی که حساب ایمیل شما همیشه در معرض نمایش است، هرگز نباید به خطر بیفتد. متأسفانه، افراد بدخواه در اینترنت وجود دارند که از هر فرصتی برای سرقت اطلاعات شما استفاده می کنند و از آن برای منافع خود استفاده می کنند. ما نمی خواهیم شما را مضطرب کنیم؛ ما فقط می خواهیم شما آگاه باشید که هکرها وجود دارند و می توانند در هر زمان سعی کنند به داده های شما دسترسی پیدا کنند.
توجه داشته باشید: خطر واقعی است و می تواند هر روز در اطراف شما باشد. در واقع، بسیار محتمل است که در روزهای آینده حداقل یک حمله را تجربه کنید – مثل همیشه.
می خواهید از خود محافظت کنید؟ به سادگی این شیوه های امنیت ایمیل را دنبال کنید:
1. رمزهای عبور خود را تقویت کنید
فریب سادگی استفاده از رمز عبور اصلی را نخورید. شما باید خود را وقف ایجاد و حفظ گذرواژه های پیچیده و غیرقابل حدس زدن کنید تا از داده های خود محافظت کنید. ضروری است که این موارد حداقل شامل موارد زیر باشد:
بیش از 12 کاراکتر
حروف بزرگوکوچک
شماره
شخصیت های خاص
برای محافظت بیشتر، مطمئن شوید که از یک رمز عبور متفاوت در هر وب سایت استفاده کنید. به این ترتیب، اگر شخصی هر یک از حساب های شما را به خطر بیاندازد، نمی تواند به راحتی به بقیه آنها دسترسی پیدا کند. در اینجا چند نکته در مورد نحوه ایجاد یک رمز عبور قوی وجود دارد.
2. اتصال فقط به شبکه های وای فای قابل اعتماد
با اتصال به اینترنت همیشه از طریق یک شبکه Wi-Fi قابل اعتماد با محافظت WPA، بدون توجه به اینکه در دفتر کار می کنید یا از راه دور، امنیت داده خود را به حداکثر برسانید.
این یک واقعیت شناخته شده است که شبکه های Wi-Fi عمومی مکانی ایده آل برای هدف قرار دادن هکرها هستند. اگر هنگام دسترسی به یکی از این شبکه‌های ناشناخته یا در دسترس عموم، آنلاین هستید و وارد ایمیل خود شده‌اید، هر کسی می‌تواند به راحتی کارهای شما را دنبال کند و به اطلاعات حساس دسترسی پیدا کند. برای محافظت از خود در برابر چنین خطراتی، توصیه می شود از یک سرویس VPN آزمایش شده برای مرور ایمن استفاده کنید.
استفاده از یک شبکه Wi-Fi قابل اعتماد تضمین می‌کند که داده‌های شما با استفاده از دسترسی محدود، فایروال‌های قوی و سرپرستی که بر همه فعالیت‌ها نظارت می‌کند، ایمن و ایمن نگه داشته می‌شوند. این آرامش خاطر را فراهم می کند که هرگونه اطلاعات محرمانه خصوصی باقی می ماند زیرا فرآیند انتقال شفاف است و خطر درز آن وجود ندارد. با در نظر گرفتن این اقدامات، رایانه های متصل به این نوع شبکه بسیار امن تر از رایانه های معمولی هستند.
3. احراز هویت دو مرحله ای (2FA) را به حداکثر برسانید
برای اطمینان از مطمئن بودن امنیت سایبری حساب شما، احراز هویت دو مرحله ای (2FA) منبع ارزشمندی است. 2FA مستلزم آن است که یک کاربر قبل از دسترسی به حساب کاربری خود، دو ویژگی هویت منحصر به فرد را ارائه کند، در نتیجه مانع از نفوذ هکرها می شود، حتی اگر رمز عبور را به دست آورده باشند.
ایمن سازی حساب های آنلاین خود با احراز هویت دو مرحله ای رایگان، ساده و بدون دردسر است.
4. قبل از کلیک کردن فکر کنید
قبل از کلیک کردن بر روی هر پیوند، احتیاط کنید. مطمئن شوید که نام دامنه را می شناسید و قابل اعتماد است.
به یاد داشته باشید که بسیاری از کسب و کارها از کوتاه کننده لینک و کدهای UTM برای ردیابی تعامل ایمیل استفاده می کنند که ممکن است ظاهر لینک های مشکوکی را ایجاد کند. هنگامی که در مورد یک پیوند مطمئن نیستید، بهتر است در مورد یک پیوند احتیاط کنید و روی آن کلیک نکنید.
اگر ایمیلی دریافت کردید که فروش بزرگی را از خرده‌فروشی مورد علاقه‌تان به شما اطلاع می‌دهد، فقط روی یک پیوند، دکمه یا تصویر وسوسه‌انگیز کلیک نکنید. به جای اینکه فوراً پیام را باور کنید، خیلی بهتر است مستقیماً به وب سایت فروشگاه بروید و بیشتر تحقیق کنید.
اگر می‌خواهید بهترین بهره را از اشتراک‌گذاری فایل ببرید، مطمئن شوید که TitanFile را بررسی کنید. همه چیز (از جمله ایمیل های خود) را محرمانه، ایمن و ایمن نگه دارید.
5. هرگز رمز عبور خود را فاش نکنید
هیچ ارائه دهنده خدمات ایمیل قانونی هرگز رمز عبور شما را از طریق پست الکترونیکی یا تلفن درخواست نمی کند. اگر فردی ادعا می کند که به Gmail وابسته است و رمز عبور شما را از طریق یکی از این روش ها جستجو می کند، احتمالاً یک اقدام کلاهبرداری است.
ضروری است که رمز عبور خود را جدی بگیرید و هرگز آن را فاش نکنید، حتی اگر در مورد موضوع قدرت با دوستان نزدیک خود صحبت می کنید. علاوه بر این، از نوشتن آن در یادداشت پس از آن نیز به هر قیمتی باید اجتناب شود. رمز عبور خود را همیشه امن و دور از دسترس دیگران نگه دارید.
6. یک نرم افزار آنتی ویروس نصب کنید
برای اطمینان از محافظت از رایانه شما، نصب نرم افزار آنتی ویروس ضروری است. نرم افزار آنتی ویروس به عنوان یک سیستم هشدار اولیه عمل می کند زیرا قابلیت های اسکن از پیش نصب شده آن، هرگونه پیوست ایمیل دریافتی را بررسی می کند و دسترسی به وب سایت های بالقوه مخرب را قبل از اینکه زمان کافی برای کلیک بر روی آنها داشته باشید مسدود می کند.
علاوه بر این، با شناسایی و حذف نرم‌افزارهای مخرب مانند ویروس‌ها، تروجان‌ها و نرم‌افزارهای جاسوسی در برابر بدافزارها محافظت می‌کند.
7. تنظیمات امنیت و حریم خصوصی ایمیل خود را مرور کنید
فراموش نکنید که به طور دوره ای تنظیمات امنیتی و حریم خصوصی خود را در Gmail (یا هر ارائه دهنده ایمیلی که استفاده می کنید) را برای ایمنی بیشتر بررسی کنید. با صرف چند لحظه در هر دو ماه، می توانید اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات شما ایمن نگه داشته می شود.
برای تأیید هویت خود، اطلاعات تماس تکمیلی را در اختیار Google قرار دهید و از هرگونه تلاش ناآشنا برای دسترسی به حساب خود مطلع شوید. در صفحه جیمیل، با پیمایش به گوشه پایین سمت راست، به راحتی آخرین بار به آن دسترسی داشته باشید. با دنبال کردن این مراحل به صورت دوره ای، می توانید با خیال راحت از ایمیل استفاده کنید!
8. به کارمندان خود در مورد آخرین شیوه های امنیتی ایمیل آموزش دهید
تسلط بر این بهترین شیوه های امنیتی ایمیل اولین قدم عالی است، اما برای محافظت از کسب و کار خود و همچنین کارمندان خود باید فراتر از آن بروید. دستورالعمل های امنیتی ایمیل را به طور مداوم در آموزش همه کارمندان بگنجانید.
علاوه بر این، این شیوه ها را به طور منظم مرور کنید تا همیشه در خط مقدم همه افراد درگیر باشند.
9. حساب های ایمیل خود را جدا نگه دارید
مانند بسیاری از افراد، شما ممکن است یک آدرس ایمیل شخصی و حرفه ای داشته باشید. این امکان وجود دارد که حتی ممکن است چندین حساب در هر دسته داشته باشید. مهم نیست که چه باشد، هرگز از حساب شخصی خود برای ایمیل های حرفه ای یا از حساب های حرفه ای برای مسائل خصوصی استفاده نکنید. اگر شروع به استفاده از آدرس ایمیل کاری خود در مورد موضوعات غیر مرتبط با امور تجاری کنید، ممکن است با دعوت از مسائل امنیتی، شرکت را در معرض خطر قرار دهد.
برای تضمین امنیت و ایمن ماندن اطلاعات مربوط به کار، حفظ حساب‌های جداگانه برای استفاده حرفه‌ای و شخصی مهم است. این شما را از خطرات هک شدن یک حساب خصوصی محافظت می کند، که می تواند تمام داده های مبادله شده را آسیب پذیر کند. با تقسیم بندی حساب های خود، می توانید مطمئن باشید که اطلاعات محرمانه شما همیشه محافظت می شود.
10. از یک جایگزین ایمیل امن استفاده کنید
در پایان روز، بهترین شیوه های ایمیل کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات محرمانه ای که به صورت آنلاین به اشتراک می گذارید محافظت می شود. با این حال، زمانی که پلتفرم مورد استفاده شما ایمن نیست، محافظت کامل از داده ها دشوار است. علاوه بر محدودیت‌های اندازه فایل ایمیل که کاربران را از ارسال فایل‌های بزرگتر از 25 مگابایت محدود می‌کند، یکی دیگر از نکات منفی این است که ایمیل‌ها رمزگذاری نشده‌اند. همانطور که اطلاعات شما بین سرورها جابجا می شود، هیچ عاملی نمی تواند مانع از رهگیری ارسال و سرقت اطلاعات شما توسط مهاجم سایبری شود.
ترجمه:
پیشگامان تجارت امن ایرانیان